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Déclaration OPERAT avant le 30 septembre 2026 : mode d'emploi

Mis à jour le 5 septembre 2026·Par Camil Allali, gérant de Dualis ENR·Lecture 6 min

Tout bâtiment tertiaire de 1 000 m² et plus doit déclarer ses consommations 2025 sur OPERAT, la plateforme de l'ADEME, avant le 30 septembre 2026. Propriétaire et occupant sont assujettis. Il faut un compte, une entité fonctionnelle par bâtiment, la surface, les consommations par énergie et une année de référence. Retard : mise en demeure et possible publication du manquement.

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Qui doit déclarer : propriétaire ou occupant ?

Le décret tertiaire (décret n° 2019-771) désigne deux assujettis : le propriétaire du bâtiment et le preneur à bail qui l'occupe. Chacun répond des obligations qui relèvent de son périmètre. Le bâti, l'isolation et les gros équipements dépendent en général du propriétaire ; l'usage, les réglages et les consommations de l'activité dépendent de l'occupant.

Pour la déclaration elle-même, la règle pratique est simple : celui qui détient les factures déclare. Dans un immeuble mono-occupant, c'est presque toujours le locataire. Dans un immeuble partagé, le propriétaire déclare les parties communes et chaque occupant sa surface. La répartition doit être écrite, ne serait-ce que par un échange de courriels, pour éviter qu'une surface ne soit déclarée deux fois ou pas du tout.

Le propriétaire reste responsable
Même quand l'occupant déclare, le propriétaire doit s'assurer que la déclaration a été faite. Un bailleur qui ne vérifie rien s'expose à la mise en demeure au même titre que son locataire.

Créer son compte sur operat.ademe.fr

La déclaration se fait uniquement sur operat.ademe.fr. Le compte se crée en trois temps :

  1. Compte utilisateur : une adresse e-mail professionnelle, un mot de passe, une validation par lien.
  2. Structure : la personne morale assujettie, identifiée par son SIREN ou SIRET. Une structure peut porter plusieurs bâtiments.
  3. Référent : la personne habilitée à déclarer pour la structure. Un mandataire externe (gestionnaire, bureau d'études) peut être désigné.

Comptez une demi-journée pour un premier compte, le temps de retrouver le SIRET de l'établissement, les références cadastrales et les coordonnées du propriétaire si vous êtes locataire.

Déclarer ses entités fonctionnelles

OPERAT ne raisonne pas en « bâtiment » mais en entité fonctionnelle assujettie (EFA). Une EFA correspond à un ensemble de surfaces tertiaires exploitées de façon cohérente : un immeuble de bureaux, un magasin, un hôtel, une clinique. Pour chaque EFA, vous renseignez l'adresse, la surface de plancher, les catégories d'activité (bureaux, commerce, enseignement, santé, logistique…) et les équipements structurants.

Un site avec un entrepôt et des bureaux séparés donne en général deux EFA. Un commerce de 800 m² dans une galerie de 1 500 m² est une EFA à part entière, déclarée par son exploitant.

Les données à réunir : checklist

Avant d'ouvrir la plateforme, rassemblez les éléments ci-dessous. C'est la collecte, pas la saisie, qui prend du temps.

DonnéeOù la trouverPoint de vigilance
SIRET, adresse, références cadastralesKbis, acte de propriété, bailUn établissement par EFA
Surface de plancher tertiairePermis de construire, bail, plansExclure les surfaces non tertiaires (logements, parkings)
Consommations 2025 par énergieFactures électricité, gaz, fioul, réseau de chaleur ou de froidAnnée civile complète, en kWh d'énergie finale
Compteurs et points de livraisonFactures (PDL, PCE)Compteur partagé entre plusieurs locaux à répartir
Année de référenceFactures de l'année choisieDouze mois consécutifs, choisis à partir de 2010
Indicateurs d'intensité d'usageEffectifs, horaires, taux d'occupationNécessaires à la modulation des objectifs

Pour l'électricité et le gaz, OPERAT permet dans certains cas de récupérer les consommations directement auprès des gestionnaires de réseau. Vérifiez toutefois le résultat contre vos factures : un point de livraison oublié fausse toute la trajectoire.

Choisir l'année de référence

Les objectifs de −40 % en 2030, −50 % en 2040 et −60 % en 2050 se mesurent par rapport à une année de référence : douze mois consécutifs de consommation, choisis par l'assujetti à partir de 2010. Choisissez une année d'activité normale et plutôt consommatrice : plus la référence est haute, plus l'objectif relatif est atteignable. Une année de travaux ou de sous-occupation est un mauvais choix. Si vous n'avez plus les factures, votre fournisseur d'énergie peut en général les rééditer.

L'attestation annuelle à afficher

Une fois la déclaration validée, OPERAT génère une attestation annuelle qui situe chaque EFA par rapport à ses objectifs. Elle doit être affichée dans le bâtiment, à un endroit visible des occupants et du public, obligation en vigueur depuis le 1er juillet 2026. Concrètement : à l'accueil, près du panneau d'affichage réglementaire. C'est aussi un document que demandent de plus en plus souvent les acquéreurs et les futurs locataires.

En retard ? Ce qui vous attend

Si la déclaration n'est pas faite au 30 septembre 2026, le dispositif est gradué :

  • Mise en demeure par le préfet, avec un délai de trois mois pour déclarer ;
  • Publication du nom de l'assujetti sur un site de l'État, selon le principe du « name and shame » ;
  • La non-déclaration relève d’une mise en demeure puis d’une possible publication. L’amende jusqu’à 1 500 € ou 7 500 € concerne les conditions distinctes de défaut de programme d’actions ou de sa mise en œuvre prévues par R185-2 ; elle n’est pas annuelle et automatique par bâtiment.

Une déclaration tardive vaut mieux qu'une absence de déclaration : la plateforme reste ouverte après la date limite. Déclarez d'abord ce que vous avez, puis complétez.

Après la déclaration, le plan d'actions
Déclarer permet de mesurer. Réduire demande un plan : régulation des équipements CVC, GTB quand la puissance dépasse les seuils du décret BACS, entretien des groupes froid. Notre pré-diagnostic gratuit identifie les leviers sur votre site, en Vaucluse, Bouches-du-Rhône et Gard.

Questions fréquentes sur la déclaration OPERAT

Mon locataire refuse de me transmettre ses factures, comment déclarer ?
Le preneur à bail est lui-même assujetti et doit déclarer sa propre consommation. Rappelez-le lui par écrit en citant le décret n° 2019-771. De votre côté, déclarez l'EFA avec les données dont vous disposez (surface, parties communes) et indiquez que l'occupant complète. Conservez la trace de vos demandes.
Faut-il déclarer si le bâtiment est vide une partie de l'année ?
Oui. La déclaration porte sur l'année civile complète, y compris les périodes de vacance. Les indicateurs d'intensité d'usage (occupation, horaires) permettent ensuite à la plateforme de moduler l'objectif. Ne déclarez jamais une consommation partielle sans le signaler.
Puis-je confier la déclaration à un prestataire ?
Oui, OPERAT permet de désigner un mandataire (gestionnaire, syndic, bureau d'études) qui déclare pour le compte de la structure. La responsabilité reste celle de l'assujetti. Dualis ENR n'est pas mandataire OPERAT : nous intervenons sur les équipements et le plan d'actions, pas sur la saisie administrative.

Sources officielles

Déclaré ? Passez au plan d'actions avec un pré-diagnostic gratuit

Relevé des équipements sur site · Vaucluse, Bouches-du-Rhône, Gard · Réponse sous 24h ouvrées

Camil Allali
Gérant de Dualis ENR · RGE QualiPAC · F-Gaz Catégorie I

Frigoriste et installateur basé à Carpentras (Vaucluse). Dualis ENR intervient sur les installations de climatisation, de pompes à chaleur et de froid commercial des bâtiments tertiaires du Vaucluse et de la région PACA. En savoir plus sur l'entreprise →